Visual Desktop

Visual Desktop ist ein voll ausgestattetes Programm zur elektronischen Verwaltung im öffentlichen Bereich und kann modular durch Fachapplikationen erweitert werden. Neben der nahtlosen ELAK-Integration und Features wie digitaler Signatur oder einer ausgereiften Dokument-Management-Lösung ermöglicht das flexible Programmdesign einen hohen Grad an Anpassung und maßgeschneiderte Lösungen.

Die Integrationsplattform für Fachanwendungen im öffentlichen Bereich

Der "Visual Desktop" hat sich seit Jahren im öffentlichen Bereich etabliert und wird unter anderem aufgrund folgender Features geschätzt:

Einheitliche und komfortable Benutzeroberfläche
Modulare, flexible und einfache Integration unterschiedlichster Fachanwendungen
Unterstützung vieler gängiger Datenbanken (MSSQL, Oracle etc.)
Hohe Skalierbarkeit
Integriertes Dokumentmanagement
Berechtigungsverwaltung
sicherer Datenaustausch (Verschlüsselung, digitale Signatur)
Scanning
Größtmögliche Transparenz und Nachvollziebarkeit durch automatische Protokollierungsfunktionen

Dokumentmanagement

Visual Desktop unterstützt Funktionen für das Dokumentmanagement und erstellt für Sie z.B. automatisch ...

Dokumente mit Daten aus der Datenbank
Serienbriefe
Excel-Tabellen
PDF-Dokumente (automatische Konvertierung)
HTML-Dokumente

und verwaltet die Dokumente am zentralen Fileserver. Die Möglichkeiten der Benutzer zur Bearbeitung der Dokumente unterliegen dem ausgefeilten Berechtigungssystem von Visual Desktop.

Berechtigungssystem

Visual Desktop verfügt über ein äußerst leistungsfähiges Berechtigungs- und Benutzerverwaltungssystem. Sie erhalten dadurch Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung auf einzelne Tätigkeiten für Benutzergruppen bzw. einzelne Benutzer.

Fachanwendungen

Durch den modularen Aufbau und seiner integrierten Entwicklungsumgebung kann der Visual Desktop einfach und schnell an jede denkbare Problemstellung angepasst werden.

Mittlerweile sind bei unseren Kunden eine Vielzahl an Erweiterungen im Einsatz, unter anderem beispielsweise

Elektronischer Akt (ELAK)
Kanzleiinformationssystem (KIS)
Adress- und Kontaktmanagement (CIM)
Personaldatenverwaltung

und viele mehr.

Automatische Protokollierung

Wichtige Benutzeraktionen werden von Visual Desktop automatisch aufgezeichnet. Daduch werden Arbeitsabläufe transparent dargestellt und bleiben auch nach Jahren noch eindeutig nachvollziehbar.

Elektronische Akten

Visual Desktop ist vollständig kompatibel zu ELAK im Bund (EIB) und stellt dem Benutzer eine einfach zu bedienende Oberfläche zur elektronischen Aktenverwaltung zur Verfügung.

Schnittstellen zu Fremdanwendungen

Serverseitig zeichnet sich Visual Desktop durch eine Vielzahl von Schnittstellen zu Software von Drittanbietern (ELAK, SAP etc.) aus. Clientseitig arbeitet der Visual Desktop nahtlos mit gängiger Bürosoftware (alle Produkte der Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat etc.) zusammen.